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(i)

„Es ist nie zu spät zum Testsieger
zu wechseln …“

Über 50.000 Selbstständige & kleine Unternehmen
schreiben ihre Rechnungen mit LEXWARE

Bekannt aus:

Jndias Traum?
Die schnellste Frau
der Welt werden.

Jndia Erbacher, CEO
Jndia Erbacher Racing GmbH

 
Funktionen von A-Z

Vom Angebot ⇒ Rechnung:
alles automatisiert

Alle Daten nur einmalig eingeben ...

 

Angebote schreiben

  • Professionelles Angebot
    mit wenigen Klicks erstellen
    – auch von unterwegs
  • Schneller als Word/Excel:
    Kundendaten + Artikeltexte
    sind vorausgefüllt
  • Finanzamt-konform (GoBD),
    da unveränderbar (mehr)

Automatisierung total:
Mit 1 Klick Ihr Angebot in eine Auftragsbestätigung umwandeln, daraus einen Lieferschein generieren und anschließend die Rechnung erstellen

 

Aufträge erledigen

  • Angebote in Aufträge umwandeln
    oder Aufträge erfassen
    – auch von unterwegs
  • Artikel & Kunden nur einmal erfassen
    – mit 1 Klick die Daten in alle
    weiteren Dokumente übernehmen
  • Auftragsbestätigungen per Post
    oder E-Mail (PDF) verschicken.
    Artikel werden im Lager reserviert (mehr)
>> Mehr
 

mitdenkende Lieferscheine

  • Aus Ihrer Auftragsbestätigung
    wird mit 1 Klick ein fertiger
    Lieferschein
  • Der Lieferschein ist
    für Sie der rechtssichere
    Abliefernachweis (mehr)
  • Lieferscheine werden
    automatisch fakturiert &
    Lager-Bestände aktualisiert
 

Rechnungen erstellen

  • Automatisch korrekte Rechnungen
    erstellen – für Ihren rechtssicheren
    Anspruch auf pünktliche Zahlung
  • 1 Klick – und alle Angaben
    aus Angebot/Lieferschein
    sind in der Rechnung
  • Alle vom Finanzamt
    geforderten Pflicht-Angaben
    sind enthalten (Liste anzeigen)
>> Mehr

E-Rechnungen erstellen

  • Gemäß EU-Richtlinie
    E-Rechnungen erstellen
  • E-Rechnungen in den Formaten
    eRechnung (signiert), XRechnung oder
    ZUGFeRD 2.0 (basic/comfort)
  • Versand direkt aus der Auftragsliste
    heraus
  • Medienbruchfreier Belegaustausch
    mit der Lexware Poststelle
  • Vorsteuerabzug mit digitaler Signatur
    rechtssicher geltend machen
 

Rechtssicher mahnen

  • Automatisiertes Mahnwesen:
    Offene-Posten-Verwaltung mit
    3 Inkassostufen, Verzugszinsen und
    rechtssicheren, fertigen Mahnschreiben
  • Zahlungsfristen werden automatisch
    erkannt & Sie erhalten eine Meldung
    über alle unbezahlten Rechnungen
  • Ihre Kunden werden rechtssicher
    in Verzug gesetzt, damit Ihre Mahnungen
    nicht formal angezweifelt werden.
>> Mehr

Alle Daten in 1 System:
Zeit & Geld sparen

 
Buchhaltung
Kunden verwalten
Artikel verwalten
Lager verwalten
Lieferanten verwalten

Vorbereitende Buchhaltung

  • Schneller Jahresabschluss
    dank fertiger Buchungslisten
    für die Erlöskonten
  • Umsatzsteuer automatisch
    berechnet – einfach Steuersätze
    bei Artikel-Gruppen hinterlegen
  • Lückenlosestes Rechnungsein-
    und Rechnungsausgangsbuch (mehr)
>> Mehr

Kunden verwalten

  • Unbegrenzt viele Kunden verwalten
  • Auch von unterwegs Kunden erfassen
    und Daten einsehen (mehr)
  • E-Mails/Briefe schneller schreiben
    dank fertiger & eigener Vorlagen (.docx)
  • Fehlerhafte Post-Adressen reduzieren
    und stets aktuelle Kunden-Daten
    dank Lexware adress-check und
    klicktel-Unterstützung (mehr)
  • USt-IdNr.-Online-Prüfung beim BZSt (mehr)
>> Mehr

Artikel verwalten

  • Unbegrenzt viele Artikel anlegen/verwalten
    – auch von unterwegs einsehbar
  • Artikel-Assistent unterstützt Sie
    beim schnellen Anlegen Ihrer Artikel (mehr)
  • Preise: Standard-Preis, Mengen-Staffeln,
    kundenspezifische Preise und Aktionspreise,
    die für alle oder einige Kunden gelten
  • Artikel sind in Warengruppen sortiert,
    um z.B. Steuersätze korrekt zu hinterlegen
  • DATANORM-Module 4.0 und 5.0 (mehr)
  • Alltagstaugliche Statistiken
    (Zahlen/Diagramme)
    und Filter für Marketing-Aktionen

Automatisierung total:
Artikeletiketten mit Barcode einfach ausdrucken
– die Barcode-Schriftarten Code 39 + 128
sind im Programm enthalten

Lager verwalten

  • Lager-Bestand (auch unterwegs)
    immer im Überblick: alle Artikel,
    aktuelle & bestellte Mengen
    und Lagerorte
  • Lager-Bewertung: Kontroll-Listen
    für Bestandserfassung erstellen
  • Inventur durchführen und
    Auswertungen ausdrucken
    oder als Excel-Datei (.xls) exportieren
  • Internet-Shop-Schnittstelle (mehr)

Automatisierung total:

  • Lager-Bestände werden bei jedem
    neuen Auftrag automatisch aktualisiert.
  • Mindest-Bestand wird überwacht
    und an die Nachbestellung erinnert.

Lieferanten & Einkäufe

  • Nie wieder Liefer-Engpässe
    Kunden-Zufriedenheit steigern!
  • Automatisiertes Bestellwesen:
    Jedem Artikel Stamm-Lieferanten
    zuordnen & Mindestbestände angeben
    für schnelle Nachbestellungen
  • Zeit sparen: Assistenten für
    „beste Bezugsquelle“ eines Produkts
    und „Bestellvorschlagsmenge“
  • Lieferanten-Datenbank:
    Unbegrenzt viele Lieferanten verwalten
    – auch von unterwegs öffnen
 
     

Schnittstellen
+ Services

Online-Banking-Software
mit HBCI enthalten

Alle Bankgeschäfte erledigen:
Überweisungen, Lastschriften,
Daueraufträge, Kontoauszüge.
(mehr)

Aufbewahrungspflichten
gemäß GoBD erfüllt

Externe Datensicherung
im Lexware-Rechenzentrum
nach Banken-Standard.
(mehr)


Und es funktioniert auch
auf dem Handy!

Immer alles dabei

  • Angebote + Auftragsbestätigungen erfassen
  • Artikeldaten einsehen z.B.: Bezeichnung,
    Preis, vorrätige Stückzahlen etc.
  • Auswertungen zu Umsatz pro Monat,
    Quartal oder Jahr
>> Mehr
 

Welche Funktionen benötigen Sie?

basis plus premium

Systemanforderungen

mehr
Betriebssystem Windows® 8.1 / Windows® 10 / Windows® 11 (jew. dt. Version) Windows® 8.1 / Windows® 10 / Windows® 11 (jew. dt. Version) Windows® 8.1 / Windows® 10 / Windows® 11 (jew. dt. Version)
Prozessor 2 GHz-Prozessor oder höher 2 GHz-Prozessor oder höher 2 GHz-Prozessor oder höher
Arbeitsspeicher 4 GB RAM 4 GB RAM mind. 4 GB RAM
Grafikauflösung Grafikauflösung mind. 1280x1024 Grafikauflösung mind. 1280x1024 Grafikauflösung mind. 1280x1024
Für CD/DVD-Versionen DVD Laufwerk DVD Laufwerk DVD Laufwerk
Sonstiges Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
Festplattenplatz Mind. 10 GB freier Festplattenplatz Mind. 10 GB freier Festplattenplatz Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk)
Für Netzwerklösungen - - Microsoft® Windows® Server 2008 R2 SP1 / Home Server 2011 / Small Business Server 2011 / Server 2012 / Server 2012 R2/ Server 2016 / Server 2022; Arbeitsspeicher Server: mind. 8 GB RAM Clients: mind. 4 GB RAM

Arbeitsplätze (unbegrenzt erweiterbar)

1 1 5

Zweitlizenz

Alle Funktionen für eine
vollständige Auftragsbearbeitung

mehr
Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
Wiedervorlage von Belegen z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen etc.
Notizen- und Dokumente bei Aufträgen hinterlegen
Komfortabler HTML-E-Mail Versand-Dialog in Verbindung mit MS Outlook und Adressbuch
Rechnungsausgangsbuch, Offene-Posten-Liste
Kunden- und Lieferantenverwaltung mit Detailansicht
Artikel- und Warengruppenverwaltung
Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
Bestellwesen und Lagerhaltung inkl. Inventur
Lexware eRechnung: elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter digitaler Signatur, inkl. Freikontingent 50 50 50
Versand von Belegen im XRechnungs, sowie ZUGFeRD 2.0 (Basic/Comfort) Format (ab Frühjahr 2020)
3-stufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
Lexware Online-Banking - inkl. Pre-Notification

Umfangreiche Auswertungen

mehr
Business-Cockpit mit Kennzahlenübersicht
Buchungslisten und Offene-Posten-Liste
Umfangreiche Statistiken

Schnittstellen und Servicemodule

mehr
Lexware mobile – mobiler Online-Zugriff auf Ihre Daten, z. B. über Smartphones, Laptops, Tablet oder PCs
DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
Anbindung an den Online-Frankierservice "Internetmarke" der Deutsche Post AG
Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
Stammdatenimport, Datenexport zur Buchhaltung (ASCII)
Lexware adress-check: professionelle Online-Adressprüfung
Lexware USt.-IdNr.-Prüfung: Online-Prüfung der Umsatzsteueridentifikations-Nummer von EU-Geschäftspartnern
Betriebsprüfer-Export
Anbindung an Microsoft Office®
- Schnittstelle zu CRM-Software der cobra GmbH
Standardisierte eShop-Schnittstelle

Mehrwertfunktionen für
die Auftragsverwaltung

mehr
DATANORM-Module 4.0 und 5.0 für den Artikeldatenaustausch
Formelverwaltung und -editor zur Berechnung von Positionsmengen

Zusatzfunktion für die
professionelle Warenwirtschaft

mehr
Client-/Server-Lösung - eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich
Datenexport nach UPS, GLS
Beliebig viele Lieferadressen
N-fache Kontaktpersonen bei Kunden und Lieferanten
Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
Generierung von Bestellvorschlägen
Umfangreiche Such- und Recherchefunktionen
Auftragsschnellerfassung
Umfangreiche Kalkulationsfunktionen (z.B. Artikel-, Lohnleistungs- oder Endpreiskalkulation)
Lagerjournal
Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
Serien-/Chargennummernverwaltung
Kassenmodul mit POS-Kassenanbindung
Vertreterprovisionsabrechnung
Mehrlagerfähigkeit
Preis pro Monat zzgl. MwSt.
€ 13,90 € 20,90 € 61,90
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Das meistverkaufte Rechnungsprogramm 2022
des Marktführers für kaufmännische Software
– mit über 1 Million Kunden.

Vorsicht

vor Word-
und Excel-Vorlagen

Unveränderbare
Dokumente

Warum Word und Excel
zu einer Steuerschätzung
führen können …

>> Mehr

TÜV-zertifizierter
Service

Rund 1.000 Kunden haben ihr Urteil
zur Lexware-Servicequalität abgegeben
und die Gesamtzufriedenheit bewertet.

>> Mehr

35 Jahre Erfahrung:
Der Marktführer

Über 1 Million Nutzer vertrauen
seit 1989 auf die Software-Lösungen
von Haufe-Lexware …

>> Mehr

Über 50.000 Nutzer arbeiten

erfolgreich mit Lexware faktura+auftrag



„Ich muss sehr effizient arbeiten.
Dabei unterstützt mich Lexware faktura+auftrag
hervorragend und ermöglichte erst
den Start als Ein-Mann-Betrieb.

Es erledigt praktisch alles bei uns, von der
Kundenverwaltung über die Rechnungserstellung
bis hin zur Finanzbuchhaltung.
Eine tolle Lösung für kleine
und mittelständische Unternehmen.“

Daniel Maiwald, Living Quality GmbH & Co. KG

 

„SEHR GUT“ – bestätigt die Fachpresse:





„Ein Pluspunkt ist die mobile Version, mit der man unterwegs Geschäftsdaten abrufen oder Kundenaufträge erfassen kann.“

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3 Download
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Preis pro Monat zzgl. MwSt.
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30 Tage Testrecht:

Bei Lexware können Sie die bestellte Software
ab dem Tag der Bestellung 30 Tage lang
testen – völlig unverbindlich.

Sie testen eine voll funktionsfähige Software
und können nach der Testzeit mit allen
eingegebenen Daten direkt weiterarbeiten.
Die Rechnung erhalten Sie sofort, sie ist aber
erst zum Ende des Testzeitraums fällig.

Wenn Sie sich gegen die Software entscheiden,
schreiben Sie einfach innerhalb des
Testzeitraums eine E-Mail an
service@lexware.de (Betreff „Kündigung“).

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